M.P. 2024 poz. 319 · Zarządzenie · obowiązujący

Zarządzenie nr 42 Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie Zespołu "e-Legislacja"

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:

PDF ↗

§ 1. PDF ↗

Tworzy się Zespół „e-Legislacja”, zwany dalej „Zespołem”.

Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2. PDF ↗

Do zadań Zespołu należy:

opracowanie założeń dla systemów teleinformatycznych obsługujących proces legislacyjny oraz zwiększających powszechny dostęp do informacji o prawie, zwanych dalej „systemami e-legislacji”;

identyfikacja i analiza elementów infrastruktury informatycznej wykorzystywanych w urzędach obsługujących konstytucyjne organy publiczne oraz instytucje im podległe lub przez nie nadzorowane, istotnych z punktu widzenia realizacji systemów e-legislacji;

wypracowanie rozwiązań pozwalających na efektywne wykorzystanie sztucznej inteligencji w systemach e-legislacji;

opracowanie propozycji zmian w przepisach prawa niezbędnych do wdrożenia systemów e-legislacji;

analiza skutków proponowanych rozwiązań;

wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Rady Ministrów lub Radę Ministrów, które dotyczą zagadnień związanych z systemami e-legislacji.

§ 3. PDF ↗

W skład Zespołu wchodzą:

przewodniczący Zespołu – Minister – Członek Rady Ministrów właściwy do spraw koordynowania rządowego procesu legislacyjnego, realizacji obowiązków Rządu wobec Sejmu i Senatu oraz uczestnictwa przedstawicieli Rządu w pracach parlamentarnych;

pozostali członkowie Zespołu:

po jednym przedstawicielu: – Ministra Cyfryzacji, – Ministra Finansów, – Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej, – Ministra Rozwoju i Technologii, – Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, – Prezesa Rządowego Centrum Legislacji,

przedstawiciele Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów będący dyrektorami komórek organizacyjnych w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w szczególności odpowiedzialnych za organizację procesu legislacyjnego lub za systemy informatyczne, lub ich przedstawiciele,

dyrektor Departamentu Informatyzacji i Systemów Informacji o Prawie w Rządowym Centrum Legislacji lub jego przedstawiciel,

koordynator OSR, o którym mowa w § 29 ust. 1 uchwały nr 190 Rady Ministrów z dnia 29 października 2013 r. – Regulamin pracy Rady Ministrów (M.P. z 2022 r. poz. 348), lub jego przedstawiciel;

sekretarz Zespołu – pracownik Kancelarii Prezesa Rady Ministrów wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu.

Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby, których wiedza i doświadczenie z zakresu procesu legislacyjnego lub wdrażania nowych technologii, w szczególności związanych ze sztuczną inteligencją, mogą być przydatne do wykonywania zadań Zespołu, w szczególności przedstawicieli Kancelarii Sejmu i Kancelarii Senatu, a także przedstawicieli środowisk naukowych i akademickich oraz organizacji pozarządowych.

§ 4. PDF ↗

Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu.

Do zadań przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

zwoływanie posiedzeń Zespołu – z własnej inicjatywy albo na wniosek co najmniej połowy liczby członków Zespołu;

przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

określanie porządku obrad Zespołu;

reprezentowanie Zespołu na zewnątrz.

W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu pracami Zespołu kieruje wyznaczony przez niego członek Zespołu.

Przewodniczący Zespołu może powierzyć pozostałym członkom Zespołu wykonywanie określonych obowiązków służących realizacji zadań Zespołu.

§ 5. PDF ↗

Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu, zlecać wykonanie tłumaczeń, ekspertyz, opinii, analiz oraz raportów na potrzeby prac Zespołu.

§ 6. PDF ↗

Sekretarz Zespołu sporządza protokół posiedzenia Zespołu zawierający w szczególności poczynione ustalenia. Protokół podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu Zespołu oraz sekretarz Zespołu.

§ 7. PDF ↗

Zespół podejmuje ustalenia w drodze uzgodnienia stanowisk.

§ 8. PDF ↗

W celu realizacji zadań Zespołu przewodniczący Zespołu może tworzyć zespoły ekspertów.

W skład zespołu ekspertów wchodzą członkowie Zespołu lub osoby zaproszone do udziału w pracach Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 2.

Przewodniczący Zespołu określa skład i zakres zadań zespołu ekspertów.

Przewodniczący Zespołu wyznacza przewodniczącego zespołu ekspertów spośród osób wchodzących w skład tego zespołu.

Posiedzenia zespołu ekspertów odbywają się w zależności od potrzeb, w terminie poprzedzającym planowane posiedzenie Zespołu.

Przepis § 7 stosuje się odpowiednio.

§ 9. PDF ↗

Przewodniczący Zespołu oraz przewodniczący zespołu ekspertów mogą zarządzić odbycie posiedzenia odpowiednio Zespołu albo zespołu ekspertów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

§ 10. PDF ↗

Przewodniczący Zespołu przedstawia Radzie Ministrów roczne sprawozdanie z prac Zespołu w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności informacje o:

liczbie posiedzeń Zespołu w okresie sprawozdawczym;

zadaniach zrealizowanych przez Zespół w okresie sprawozdawczym;

zadaniach Zespołu przewidzianych na kolejny okres sprawozdawczy ze wskazaniem wstępnego harmonogramu ich realizacji;

wnioskach i rekomendacjach w obszarze działalności Zespołu.

§ 11. PDF ↗

Na wniosek przewodniczącego Zespołu organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu zadań Zespołu, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty dotyczące zakresu prac Zespołu.

§ 12. PDF ↗

Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 13. PDF ↗

Osobom, o których mowa w § 3 ust. 2, przysługuje zwrot kosztów przejazdu poniesionych w związku z uczestnictwem w posiedzeniu Zespołu lub zespołu ekspertów, obliczony zgodnie z przepisami dotyczącymi ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.