Zarządzenie nr 37 Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 sierpnia 2025 r. w sprawie Międzyresortowego Zespołu do spraw opracowania projektów założeń centralnego systemu teleinformatycznego wymiany informacji o małoletnich doznających przemocy domowej

Tworzy się Międzyresortowy Zespół do spraw opracowania projektów założeń centralnego systemu teleinformatycznego wymiany informacji o małoletnich doznających przemocy domowej, zwany dalej „Zespołem”.

Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

Zadaniem Zespołu jest opracowanie projektów założeń legislacyjnych oraz założeń technologicznych centralnego systemu teleinformatycznego wymiany informacji o małoletnich doznających przemocy domowej.

Zespół ustala harmonogram realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1.

W skład Zespołu wchodzą:

Przewodniczący Zespołu może zaprosić do udziału w pracach Zespołu, na prawach członka, przedstawiciela Rzecznika Praw Dziecka.

W pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, także inne osoby zaproszone przez przewodniczącego Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w realizacji zadań Zespołu.

Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

Zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wskazany przez przewodniczącego zastępca przewodniczącego Zespołu w przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu lub udzielenia mu przez przewodniczącego Zespołu upoważnienia do jego zastępowania.

Do zadań sekretarza Zespołu należy obsługa kancelaryjno-biurowa Zespołu, w szczególności:

W przypadku nieobecności sekretarza Zespołu jego zadania wykonuje pracownik Ministerstwa Sprawiedliwości, wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu.

Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie urzędu obsługującego Ministra Sprawiedliwości, chyba że przewodniczący Zespołu wyznaczy inne miejsce posiedzenia.

Przewodniczący Zespołu może zarządzić odbycie posiedzenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość.

W razie przeprowadzenia posiedzenia Zespołu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej osobom biorącym udział w posiedzeniu Zespołu zapewnia się w szczególności:

– z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

Przewodniczący Zespołu, w celu realizacji poszczególnych zadań należących do zakresu działania Zespołu, może tworzyć grupy zadaniowe.

Przewodniczący Zespołu określa skład grupy zadaniowej i wyznacza kierownika grupy zadaniowej.

Do prac grupy zadaniowej może dołączyć w każdym czasie członek Zespołu, po uprzednim zgłoszeniu swojego udziału kierownikowi grupy zadaniowej.

Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek innych członków Zespołu może włączyć do prac grupy zadaniowej osoby, o których mowa w § 3 ust. 3.

Przewodniczący Zespołu może przekazać grupie zadaniowej lub kierownikowi grupy zadaniowej zadanie do wykonania wraz ze wskazaniem terminu jego wykonania.

Do organizacji posiedzeń grupy zadaniowej stosuje się odpowiednio przepisy § 5. Odbycie posiedzenia grupy zadaniowej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zarządza kierownik grupy zadaniowej.

Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowisk na posiedzeniach lub w drodze korespondencyjnej (tryb obiegowy).

O skierowaniu stanowiska do rozstrzygnięcia w drodze korespondencyjnej (tryb obiegowy) zarządza przewodniczący Zespołu.

W przypadku gdy uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, rozstrzyga zdanie przewodniczącego Zespołu lub zastępującego go zastępcy przewodniczącego Zespołu.

Sekretarz Zespołu nie uczestniczy w głosowaniach.

Z posiedzenia Zespołu sekretarz Zespołu sporządza sprawozdanie, w którym zamieszcza się informację o przedmiocie posiedzenia, podsumowanie przebiegu posiedzenia oraz ustalenia z posiedzenia.

Sprawozdanie podpisują:

Przewodniczący Zespołu, za pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości, przedstawia Radzie Ministrów sprawozdanie z realizacji prac Zespołu w terminie do dnia 15 marca 2026 r.

Sprawozdanie końcowe z działalności Zespołu przewodniczący Zespołu przedstawia Radzie Ministrów, za pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości, w terminie 30 dni od dnia zakończenia prac Zespołu.

W sprawozdaniu końcowym zamieszcza się:

Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową prac Zespołu zapewnia urząd obsługujący Ministra Sprawiedliwości.

Koszty obsługi, o której mowa w ust. 1, są pokrywane z budżetu państwa z części 37 Sprawiedliwość w ramach planu finansowego Ministerstwa Sprawiedliwości.