Zarządzenie nr 6 Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 stycznia 2026 r. w sprawie Rady do spraw współpracy z Republiką Federalną Niemiec

Tworzy się Radę do spraw współpracy z Republiką Federalną Niemiec, zwaną dalej „Radą”.

Rada jest organem pomocniczym Rady Ministrów, o charakterze opiniodawczym.

W skład Rady wchodzą:

W przypadku gdy minister kieruje więcej niż jednym działem administracji rządowej, wymienionym w ust. 1 pkt 2 lit. a, wyznacza do udziału w pracach Rady jednego przedstawiciela.

W celu realizacji zadań Rady w pracach Rady może uczestniczyć, na zaproszenie przewodniczącego Rady, Przewodniczący Polsko-Niemieckiej Grupy Parlamentarnej w Sejmie Rzeczypospolitej Polskiej realizujący działania w zakresie koordynacji współpracy transgranicznej i relacji między społeczeństwami obywatelskimi.

Przewodniczący Polsko-Niemieckiej Grupy Parlamentarnej w Sejmie Rzeczypospolitej Polskiej może zgłaszać propozycje zagadnień do porządku obrad Rady.

Przewodniczący Rady może zapraszać do udziału w pracach Rady przedstawicieli innych organów administracji rządowej, instytucji państwowych, środowisk naukowych i eksperckich, których kwalifikacje, wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w realizacji zadań Rady.

Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady.

Do zadań przewodniczącego Rady należy w szczególności:

Przewodniczący Rady może zlecać przeprowadzenie badań i ekspertyz w zakresie zadań Rady.

W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania w zakresie określonym w ust. 2 wykonuje wyznaczony przez przewodniczącego członek Rady.

Rada obraduje na posiedzeniach, które odbywają się w terminach określonych przez przewodniczącego Rady.

Posiedzenia Rady odbywają się w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych lub w innym miejscu wskazanym przez przewodniczącego Rady. Posiedzenia mogą odbywać się również z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Rada podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniach w drodze uzgodnienia stanowisk. Rozstrzygnięcia mogą być podejmowane również w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). W przypadku braku uzgodnienia stanowisk rozstrzyga przewodniczący Rady.

Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane udzielają Radzie, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu zadań Rady, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty dotyczące zakresu prac Rady.

Rada, w celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, może zasięgać opinii innych podmiotów publicznych, w tym jednostek samorządu terytorialnego, państwowych osób prawnych oraz osób prawnych z udziałem Skarbu Państwa.

Przewodniczący Rady przedstawia Radzie Ministrów za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych sprawozdanie z prac Rady za każdy rok kalendarzowy w terminie do dnia 31 stycznia kolejnego roku.

Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności informacje o:

Obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową Rady zapewnia urząd obsługujący ministra właściwego do spraw zagranicznych.

Wydatki związane z obsługą Rady są pokrywane z budżetu państwa z części 45 – sprawy zagraniczne.

Udział w pracach Rady jest nieodpłatny.

Osobom wskazanym w § 3 ust. 3 i 5 przysługuje zwrot kosztów podróży poniesionych w związku z uczestnictwem w posiedzeniu Rady, obliczony zgodnie z przepisami dotyczącymi ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Pierwsze posiedzenie Rady przewodniczący Rady zwołuje w terminie niepóźniej niż 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

Pierwsze sprawozdanie z prac Rady przewodniczący Rady przedstawi Radzie Ministrów za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych do dnia 31 stycznia 2027 r.